Gajahputihnews.com
Jakarta: Perusahaan yang bergerak di bidang batubara membuka lowongan kerja untuk posisi Secretary Officer. Berikut adalah kualifikasi dan tanggung jawab yang dibutuhkan:
Kualifikasi
- Perempuan dengan usia minimum 24 tahun dan maksimum 28 tahun
- Pendidikan minimum D3 dengan jurusan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen
- Memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang yang sama, dengan pengalaman di industri batubara sebagai nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen masuk dan keluar secara tertib dan akurat
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital sesuai prosedur
- Menyusun agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya
- Membantu pengadaan perlengkapan kantor seperti ATK dan kebutuhan kerja dasar lainnya
- Menangani korespondensi email dan telepon untuk departemen terkait
- Membantu pengaturan perjalanan dinas (tiket, akomodasi, surat tugas)
- Menginput data administratif ke dalam sistem perusahaan
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan departemen lain sesuai kebutuhan
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan
- Melaporkan pekerjaan yang telah dilakukan kepada secretary supervisor
Cara Melamar
Silakan mengirimkan lamaran Anda dengan subjek "Secretary Officer" ke alamat email hrd@mifacoal.co.id. Tenggat waktu pendaftaran adalah 1 minggu setelah iklan lowongan ini terbit. Perlu diingat bahwa seluruh proses rekrutmen tidak dipungut biaya dalam bentuk apapun.
Lowongan Kerja: Secretary Officer di Jakarta
Social Header